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Impostazione Fasce Orarie - Guida

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GUIDA ALL'IMPOSTAZIONE DELLE FASCE ORARIE PER LA PRENOTAZIONE DEGLI APPUNTAMENTI

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Con il termine "Fascia Oraria" o "Timeslot" si intende l'arco di tempo in cui il Professionista si rende disponibile agli Utenti/Pazienti per effettuare le sue prestazioni professionali in un determinato giorno della settimana.

Esempio di Fascia Oraria: Lunedì, 18:00 - 19:00 = rappresenta la fascia oraria (della durata di un'ora) prenotabile dall'Utente/Paziente per effettuare una Consulenza Psicologica col Professionista dalle ore 18:00 alle ore 19:00.

 

In questa breve guida viene spiegata l'intera procedura  per la creazione, cancellazione e/o modifica dei giorni e delle Fasce Orarie in cui il Professionista si rende disponibile agli Utenti/Pazienti per effettuare le sue prestazioni professionali.


Utilizzando le procedure sotto descritte il Professionista può aggiungere, eliminare e modificare in qualsiasi momento, in tempo reale ed in maniera del tutto autonoma i giorni e le Fasce Orarie per i suoi appuntamenti, così come compariranno nel suo personale Calendario per le Prenotazioni Online.

 

IMPORTANTE!!! - L'abilitazione all'impostazione autonoma dei propri giorni ed orari degli appuntamenti NON E' AUTOMATICA, ma è conferita dagli Amministratori di  Psicocenter solo dopo le opportune verifiche.

 

 

Per impostare le Fasce Orarie è possibile seguire una, due o tutte e 3 procedure sotto descritte :

 

  • PROCEDURA 1 = Fasce Orarie "una ad una". Con questa procedura è possibile creare, modificare e cancellare singolarmente tutte le Fasce Orarie degli appuntamenti per ogni singolo giorno della settimana.


  • PROCEDURA 2 = Fasce Orarie Globali o pre-impostate. Questa procedura permette una rapida impostazione delle Fasce Orarie grazie alla funzione "Importa Globale" disponibile nel Pannello di Amministrazione del Professionista, la cui attivazione consente di importare, in un colpo solo, un set di Fasce Orarie pre-impostate, aventi tutte una durata di 60 minuti, tutti i giorni della settimana, dalle ore 08:00 alle ore 22:00. Una volta importate, tutte la Fasce Orarie preimpostate sono comunque sempre modificabili e/o eliminabili e resta sempre la possibilità di aggiungerne di nuove attraverso la procedura 1.


  • PROCEDURA 3 = Copia Fasce Orarie. Questa procedura consente di Copiare una o più Fasce Orarie (create con una delle due Procedure precedenti) su uno o più giorni della settimana con pochi click. Ad esempio, puoi creare la Fascia Oraria 18:00 - 19:00 del giorno Lunedì e copiarla in Martedì, Giovedì e Sabato (o in qualsiasi altro giorno della settimana, anche tutti) senza doverle ricreare nuovamente.

 

 

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PROCEDURA 1 - Fasce Orarie "una ad una"

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Impostare una Fascia Oraria con la Procedura 1 è molto semplice. Segui fedelmente tutte le seguenti indicazioni:

 

  • 1 - Effettua il Login nel Sito Regionale di Psicocenter®Italia in cui ti sei registrato (corrispondente alla Regione in cui si trova il tuo Comune d'Inserimento).
  • 2 - Clicca sul Pulsante "Amministrazione" posto nel menù orizzontale superiore (in alto a destra). In tal modo sarai indirizzato al Pannello di Amministrazione (Fig.1), nella schermata "Dettaglio Prenotazioni" in cui comparirà la lista delle prenotazioni effettuate dai tuoi Utenti/Pazienti.
  • 3 - Dal menù a tendina "Seleziona Professionista", seleziona il tuo nome (es. Dott. Marco Smith - Fig.1 cerchiato rosso). Se il tuo nome non appare nel menù a tendina, vuol dire che non sei stato ancora abilitato ad impostare i tuoi timeslot (Fasce Orarie); contatta lo staff di Psicocenter® per richiedere l'abilitazione.

 

Psicologi Psicocenter - Pannello Amministrazione

Fig.1

 

  • 4 - Clicca su "Imposta Fasce Orarie" (Fig.2 - cerchiato rosso). 

 

Psicologi Psicocenter - Imposta Fasce orarie

Fig.2

 

In tal modo si apre la schermata con la lista delle Fasce Orarie già impostate (Fig.3), filtrabili per giorno della settimana tramite l'uso del relativo menù a discesa (Fig.3 - cerchiato verde - B). Inizialmente tale schermata risulterà vuota.

 

Fig.3

 

  • 5 - Clicca su "Aggiungi Fascia Oraria" (Fig.3 - cerchiato rosso - A). In tal modo si aprirà la pagina in cui è possibile impostare il giorno e l'orario dell'appuntamento (Fig. 4). A tal fine, nella stessa pagina, sono riportate tutte le indicazioni per organizzare il tuo calendario per gli appuntamenti online. Segui fedelmente le Indicazioni e i Suggerimenti riportati nella pagina, e in pochi secondi avrai impostato la tua Fascia Oraria.

 

Fig.4

 

  • 6 - Per CANCELLARE una Fascia Oraria precedentemente creata, basta andare nella schermata "Imposta Fasce Orarie" del Pannello di Amministrazione (Fig.5), selezionare il giorno della settimana (Fig.5 - cerchiato blu), selezionare la check-box della Fascia Oraria che si vuol eliminare (Fig.5 - cerchiato verde) e cliccare su "Rimuovi" (Fig.5 - cerchiato rosso).

 

Fig.5

  • 7 - Per MODIFICARE una Fascia Oraria precedentemente creata, basta andare nella schermata "Imposta Fasce Orarie" del Pannello di Amministrazione (Fig. 6), selezionare il giorno della settimana, e cliccare direttamente sul numero ID della Fascia Oraria che si vuol MODIFICARE (Fig. 6 - cerchiato rosso). Ad esempio, se vogliamo modificare la Fascia Oraria del Lunedì che va dalle ore 02:00 alle ore 03:00, basta cliccare sull' ID di questa Fascia Oraria, ossia sul numero 54 (Fig. 6 - cerchiato rosso). In tal modo si viene idirizzati direttamente alla pagina delle impostazioni di quella precisa Fascia Oraria.

 

Fig.6

La Procedura 2 consente di importare un set di Fasce Orarie pre-impostato

 

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PROCEDURA 2 - Fasce Orarie Globali (pre-impostate)

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La Procedura 2 consente di importare un set di Fasce Orarie pre-impostato aventi tutte una durata di 60 minuti, tutti i giorni della settimana, dalle ore 08:00 alle ore 22:00.

Una volta importate, tutte la Fasce Orarie preimpostate (o Globali) possono essere modificate e/o eliminate liberamente dal Professionista, in qualsasi momento. Inoltre resta sempre la possibilità di aggiungere nuove Fasce Orarie attraverso la procedura 1.

 

Per importare le Fasce Orarie Globali (pre-impostate) segui esattamente la seguente progedura:

 

  • 1 - Effettua il Login nel Sito Regionale di Psicocenter®Italia in cui ti sei registrato (corrispondente alla Regione in cui si trova il tuo Comune d'Inserimento).
  • 2 - Clicca sul Pulsante "Amministrazione" posto nel menù orizzontale superiore (in alto a destra). In tal modo sarai indirizzato al Pannello di Amministrazione (Fig.1), nella schermata "Dettaglio Prenotazioni" in cui comparirà la lista delle prenotazioni effettuate dai tuoi Utenti/Pazienti.
  • 3 - Dal menù a tendina "Seleziona Professionista", seleziona il tuo nome (es. Dott. Marco Smith - Fig.1 cerchiato rosso). Se il tuo nome non appare nel menù a tendina, vuol dire che non sei stato ancora abilitato ad impostare i tuoi timeslot (Fasce Orarie); contatta lo staff di Psicocenter® per richiedere l'abilitazione.

 

Psicologi Psicocenter - Pannello Amministrazione

Fig.1

 

  • 4 - Clicca su "Imposta Fasce Orarie" (Fig.2 - cerchiato rosso). 

 

Psicologi Psicocenter - Imposta Fasce orarie

Fig.2

 

In tal modo si apre la schermata con la lista delle Fasce Orarie già impostate (Fig.3). Inizialmente tale schermata risulterà vuota (ossia senza alcuna Fascia Oraria impostata).

 

Fig.3

 

  • 5 - Per importare le Fasce Orarie Globali (pre-impostate), basta semplicemente cliccare su "Importa Globale"  (Fig.3 - cerchiato rosso). Così facendo vengono caricate tutte le Fasce Orarie pre-impostate e si viene indirizzati alla pagina del "Dettaglio Prenotazioni". Per visualizzare le Fasce Orarie importate devi:

 

1 - Selezionare il tuo Nome nel menù a tendina "Professionista"

2 - Cliccare su "Imposta Fasce Orarie.

3 - Selezionare il giorno della settimana di cui si vogliono visualizzare le Fasce Orarie.

 

A questo punto puoi eliminare e/o modificare qulunque Fascia Oraria pre-impostata seguendo le stesse identiche operazioni descritte nella Procedura 1 (punti 6 e 7).

Puoi anche aggiungere nuove Fasce Orarie seguendo la Procedura 1.

 

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PROCEDURA 3 - Copia Fasce Orarie

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Questa procedura consente di Copiare una o più Fasce Orarie (create con una delle due Procedure precedenti) su uno o più giorni della settimana con pochi click.

Esempio: puoi creare la Fascia Oraria 18:00 - 19:00 del giorno Lunedì e copiarla in Martedì, Giovedì e Sabato (o in qualsiasi altro giorno della settimana, anche tutti) senza doverle ricreare nuovamente.

 

La Procedura 3 è molto semplice e la descriveremo tramite un esempio pratico:

 

Poniamo di voler copiare le due Fasce Orarie del Lunedì,  11:00 - 12:00  e  12:00 - 13:00,  nei giorni Mercoledì, Giovedì e Venerdì (vuoti).

Nella schermata "Imposta Fasce Orarie" del Pannello di Amministrazione:

 

1 - Nel menù a tendina "Professionista", selezioniamo il nostro Nome (Dott. Marco Smith) (Fig.1b - cerchiato verde).

2 - Nel menù a tendina "Giorno", selezioniamo il giorno Lunedì (Fig.1b - cerchiato giallo). Così facendo visualizzeremo tutte le Fasce Orarie già create per il Lunedì.

3 - Selezioniamo le due Fasce Orarie che vogliamo copiare, ossia  11:00 - 12:00  e  12:00 - 13:00 (Fig.1b - cerchiati blu).

 

Fig.1b

 

4 - Clicchiamo quindi su "Copia" (Fig.1b - cerchiato rosso). Così facendo saremo reindirizzati alla schermata "Copia Fasce Orarie" (Fig.2b). A questo punto:

 

- Nel campo "Professionista" selezioniamo il nostro nome (es. Dott. Marco Smith) (Fig.2b - cerchiato verde).

- Selezioniamo le check-box corrispondenti ai giorni Mercoledì, Giovedì e Venerdì (Fig.2b - cerchiati blu).

- Clicchiamo su "Copia Ora" (Fig.2b - cerchiato rosso). Le Fasce Orarie sono ora state aggiunte ai giorni selezionati.

 

Fig.2b